En 30 segundos
- Si vendes directo con tu propio medio de cobro, cada venta entra en tu cuenta mientras vendes.
- Si la plataforma cobra por ti, la plata de tus boletas la tiene ella hasta que te liquida, después del evento.
- Esa diferencia decide con qué pagas el anticipo del lugar, el sonido y los artistas antes de la fecha.
Concierto en un teatro de Bogotá. Son las 8:15 de la noche, las puertas abren a las 8:30. El mánager del artista te llama aparte al camerino: el acuerdo era pagar el saldo antes de que suba al escenario. Tú vendiste 900 boletas. El problema es que la plata de esas 900 boletas no está en tu cuenta. Está en la de la plataforma que las vendió, y te la va a pasar después del evento.
No es que no haya plata: es que no es tuya todavía.
La pregunta de cuándo te llega la plata no es un detalle administrativo. Define si puedes pagarle al lugar, al sonido y a los artistas con lo que vendiste, o si tienes que adelantarlo de tu bolsillo.
Las dos formas, en corto
Esperar la liquidación. La plataforma le vende a tu público en tu nombre, cobra en su cuenta y, después del evento, te pasa lo que vendiste. Mientras tanto, la plata de tus boletas la tiene ella.
Vender directo. Vinculas tu propio medio de cobro y cada venta entra en tu cuenta. En Colombia, con Tikzet, puedes cobrar con Mercado Pago, Bold, Stripe, PayPal o transferencia manual (el comprador transfiere, sube el comprobante y tú lo apruebas). La plata no pasa por Tikzet.
La diferencia se nota distinto según el tipo de evento. Vamos caso por caso.
La rumba de fin de semana
Una discoteca que hace fiesta todos los sábados con boletas a $40.000 vive de un ciclo corto: vende durante la semana, hace la fiesta, vuelve a empezar.
Esperando la liquidación, cada sábado depende de que llegue lo del sábado anterior. Si la liquidación se atrasa, el DJ de esta semana se paga con plata que todavía no llegó.
Vendiendo directo, lo que vendes el lunes ya está en tu cuenta el lunes. El DJ, la decoración, los volantes de la semana se pagan con la venta de la misma semana. No hay que esperar a que nadie cierre la fecha anterior.
El concierto
Aquí están los pagos más grandes y más tempranos: anticipo del teatro, anticipo del artista, producción técnica. Muchas veces se pagan semanas antes del evento, mientras la preventa está corriendo.
Esperando la liquidación, la preventa te sirve para saber que te va a ir bien, pero no para pagar. El anticipo sale de tu bolsillo o de un préstamo.
Vendiendo directo, la preventa es plata en tu cuenta. Si vendiste 400 boletas de $120.000 en la primera semana, esos $48.000.000 están donde los necesitas para el siguiente pago. Y el saldo del artista de las 8:15 no depende de nadie más.
El evento corporativo
Un congreso o una convención con inscripción paga funciona distinto: el público compra con tiempo y los proveedores (salón, catering, traducción, montaje) facturan antes.
Esperando la liquidación, tienes todas las inscripciones vendidas y ningún peso para pagar el catering que hay que confirmar diez días antes.
Vendiendo directo, cada inscripción entra a tu cuenta. Y si parte de tu público son empresas que prefieren transferir, la transferencia manual te deja ver cada comprobante y aprobarlo tú. El reporte por medio de pago te separa cuánto entró por cada vía, que es justo lo que te pide contabilidad.
El evento deportivo
Una carrera de 10K, un torneo de fútbol 5, una competencia de ciclismo. Inscripciones de $80.000, camisetas, medallas, hidratación, permisos. Casi todo se compra antes, y la camiseta hay que encargarla con la talla de cada inscrito.
Esperando la liquidación, la fábrica de camisetas quiere el pago antes de producir, y tú no tienes las inscripciones en la cuenta.
Vendiendo directo, con 500 inscritos a $80.000 tienes $40.000.000 en tu cuenta para encargar camisetas y medallas a tiempo. Y si viene gente de otros países a correr, Stripe o PayPal les cobran sin problema.
Lo que cuesta vender directo
Tikzet cobra un ticket prepago por boleta vendida: $1.300 COP por unidad, $1.040 en packs de 300 a 999 y $780 desde 1.000. Se compran antes, no vencen, y los que te sobran quedan para la siguiente fecha. Las cortesías no consumen tickets. Al abrir tu productora vienen 25 de regalo. Detalle completo en precios para Colombia.
Lo que no cobra Tikzet es cargo por servicio a tu público. Si hay un cargo, es tuyo, lo defines tú y lo cobras tú.
Una tabla para tu próxima fecha
| Pago | Cuándo lo tienes que hacer | Esperando liquidación | Vendiendo directo |
|---|---|---|---|
| Anticipo del lugar | Semanas antes | De tu bolsillo | Con la preventa |
| Anticipo del artista | Semanas antes | De tu bolsillo | Con la preventa |
| Proveedores de la semana | Días antes | De tu bolsillo | Con la venta de la semana |
| Saldo del artista | La noche del evento | Depende de otro | Ya está en tu cuenta |
Lo que nos preguntan sobre los tiempos
En cuánto tiempo veo la plata en mi cuenta bancaria? Cada venta entra en la cuenta de tu medio de cobro. Los tiempos para pasarla a tu banco los define cada pasarela; consúltalos con Mercado Pago o con Bold según el que uses.
Le tengo que pagar algo a Tikzet cuando termina el evento? No. Los tickets prepagos se compran antes. Después del evento no hay liquidación de Tikzet ni descuento sobre lo que vendiste: lo vendido ya está en tu cuenta.
Si te interesa cómo se arma la venta desde cero, la preventa de boletas en Colombia es un buen lugar para empezar: es justamente donde más se nota la diferencia.
Tu plata, mientras vendes
Si la próxima fecha tiene pagos grandes antes del evento, haz la cuenta de cuánto tendrías que adelantar si la plata llega después. Después compárala con vender directo.
Crea tu cuenta en Tikzet, vincula tu medio de cobro y abre la preventa con los 25 tickets prepagos de regalo.
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