En 30 segundos
- Repartir boletos impresos o llevar las ventas de cada RRPP por chat termina en cuentas que no cierran.
- Cada vendedor tiene su link de referido y su stock asignado; lo que vende entra en tu cuenta.
- El reporte por integrante te dice cuánto vendió cada uno, y con eso le pagas lo que corresponde.
El error que más se repite con los RRPP no es elegir mal a quién sumar. Es cómo se les da la venta: un talonario de boletos impresos, o un “véndeles a tus amigos y me pasas los nombres por WhatsApp”.
Funciona la primera vez. A la tercera fecha tienes doce vendedores, cada uno con su propia lista, capturas de transferencias en cuarenta chats distintos y el lunes una discusión sobre si fueron 38 o 42. Y el dinero, mientras tanto, pasó por la cuenta de cada RRPP antes de llegar a la tuya. Si llegó.
La alternativa es simple: cada vendedor con su propio link de referido. El comprador entra por ese link, paga con tu medio de cobro y la venta queda registrada a nombre de quien la trajo. El dinero entra en tu cuenta, no en la del vendedor, y el reporte del evento te muestra cuánto vendió cada uno.
Cómo se arma depende del evento. Vamos por casos.
Cómo funciona, en tres piezas
Antes de los casos, lo que tienes para trabajar:
- Link de referido. Cada integrante con el rol de Vendedor (o de Staff, que además valida en la puerta) tiene su link. Lo comparte donde quiera: su Instagram, sus grupos, sus chats.
- Stock por vendedor. Le asignas a cada uno los boletos o cortesías que le tocan. Así no se pisan entre ellos y sabes con cuántos cuenta cada uno.
- Reporte por integrante. Al final, o en cualquier momento de la venta, ves cuánto vendió cada uno.
El comprador paga con los medios que tengas vinculados: en Guatemala, transferencia manual, PayPal o Stripe. Tikzet no cobra cargo por servicio. Si hay un cargo, es tuyo, lo defines tú y lo cobras tú.
Caso 1: una fiesta con diez RRPP
Es el caso clásico. Una fiesta un sábado en la zona 10, boletos a Q100 en preventa y Q150 en puerta, y diez RRPP que mueven cada uno a su círculo.
Cómo armarlo. A cada RRPP le das el rol de Vendedor y le asignas stock: a los que siempre venden mucho, más; a los nuevos, menos para empezar. Cada uno comparte su link desde el lunes.
Lo que ganas. No hay talonarios que se pierdan ni capturas que revisar. El RRPP que vende por transferencia no tiene que recibir el dinero y pasártelo: el comprador te transfiere a ti, tú ves el comprobante y apruebas, y la venta queda a nombre del RRPP.
Al final. El domingo abres el reporte por integrante y le pagas a cada uno lo que vendió. Sin discusión, porque el número es el mismo para los dos.
Si un RRPP va a estar también en la puerta, dale el rol de Staff: vende con su link y escanea QRs la noche del evento.
Caso 2: un concierto con puntos de venta y promotores
En un concierto en la Ciudad de Guatemala la venta suele mezclar canales: la difusión del artista, la de la productora y promotores que tienen público propio en Xela, en Antigua o en otros departamentos.
Cómo armarlo. Cada promotor, cada aliado y cada canal tiene su link. Puede ser una persona o puede ser una cuenta de la productora aliada que difunde el concierto. A cada uno, su stock.
Lo que ganas. Ves de qué ciudad o de qué canal viene tu público. Si el promotor de Xela movió el doble de lo esperado, para la próxima gira sabes dónde poner una fecha.
Al final. El reporte por integrante te dice qué pagarle a cada promotor, y el de medio de pago te dice cuánto entró por transferencia y cuánto con tarjeta.
Caso 3: un evento corporativo con venta por empresa
Un congreso, una feria del sector o una cena de gala. La venta aquí no es de RRPP de noche: es de personas que tienen relación con empresas que compran varios lugares.
Cómo armarlo. Cada persona del equipo comercial tiene su link. Si una empresa compra en bloque, la venta queda a nombre del que la cerró. Si además hay invitados de cortesía (prensa, patrocinadores), puedes asignarle a cada responsable las cortesías que le tocan como parte de su stock.
Lo que ganas. Al terminar el evento sabes qué parte de la venta trajo cada persona del equipo. Eso ordena lo que le pagas a cada uno y te dice a quién darle más cuentas el año que viene.
Caso 4: un evento deportivo con clubes y equipos
Una carrera de 10K, un torneo de fútbol 5 o un campeonato de pádel. Aquí los vendedores naturales son los clubes, los entrenadores y los capitanes de equipo.
Cómo armarlo. Cada club o cada entrenador tiene su link y su stock de inscripciones. El corredor se inscribe por el link de su club y paga con tu medio de cobro.
Lo que ganas. Sabes cuántos inscriptos trajo cada club. Si les ofreciste un beneficio por cantidad, ya tienes el número para cumplirlo. Y el día de la carrera, el QR de cada inscripto se valida en la largada con cualquier celular, aunque en el parque no haya señal.
Lo que no ve el vendedor
El Vendedor ve su link y lo suyo. No ve cuánto vendieron los demás ni la recaudación del evento. Eso lo ves tú como Administrador, o quien tenga un rol con ese permiso.
Y la base de compradores queda en tu cuenta, no en el celular del RRPP. Si un vendedor deja de trabajar contigo, sus compradores siguen siendo tu público.
Para empezar con tu equipo
Haz la lista de quién vende en tu próximo evento y cuánto stock le darías a cada uno. Con eso, armarlo te lleva un rato. Si necesitas el paso a paso para cargar el evento, está en cómo crear un evento online en Guatemala.
Crea tu cuenta en Tikzet, suma a tus vendedores y que cada uno arranque con su link el mismo día.
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