En 30 segundos
- Que el de la puerta use tu usuario para escanear no es más simple: le muestra tu recaudación a alguien que solo tenía que validar QRs.
- Tikzet trae cuatro roles listos (Administrador, Validador, Vendedor y Staff) y te deja crear roles propios con los permisos que usa tu equipo.
- El Validador solo valida: no ve cuánto vendiste.
“Para que el chico de la puerta pueda escanear, le paso mi usuario y listo.”
Lo hemos escuchado en discotecas de Lima, en festivales del sur y en eventos de empresa. Parece lo más práctico: una sola cuenta, todos adentro, nadie se traba. Y es el origen de varios problemas que aparecen semanas después.
El mito es que compartir el acceso ahorra tiempo. Lo que en realidad pasa es que la persona que solo tenía que validar QRs ahora ve cuánto facturaste, puede editar precios y, si se cambia de productora, se lleva tu clave en la cabeza.
Por qué el usuario compartido sale caro
No es una cuestión de desconfianza. Es que cada persona del equipo tiene un trabajo distinto y necesita ver cosas distintas:
- El de la puerta necesita escanear. Nada más.
- El RRPP necesita su link para vender y saber cuánto lleva.
- Tu socio necesita ver todo.
- La persona de barra o de producción puede necesitar escanear y también vender.
Si todos entran con la misma cuenta, todos ven y pueden tocar todo. Y cuando algo se cambia, no sabes quién fue.
Los roles que ya vienen armados
En Tikzet, cada persona del equipo entra con su propio usuario y un rol que define qué puede hacer:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo: tiene todos los permisos |
| Validador | Validar QRs en la puerta |
| Vendedor | Vender con su link de referido |
| Staff | Validar QRs y vender con su link de referido |
El caso que más importa es el del Validador: solo valida. No ve cuánto vendiste.
Si ninguno calza con tu equipo, creas un rol propio y le pones solo los permisos que esa persona usa.
Checklist: arma tu equipo antes de la fecha
Revísalo una semana antes del evento, no la tarde del evento.
Quién administra
- Definiste quiénes son Administradores. Idealmente, tú y una persona más de confianza, no todo el equipo.
- Cada Administrador entra con su propio usuario, no con el tuyo.
- Dejaste de compartir tu clave por WhatsApp (y la cambiaste si alguna vez la mandaste).
La puerta
- Sabes cuántas personas van a escanear y cada una tiene el rol de Validador.
- Cada Validador tiene la app de Tikzet en su celular. Sirve cualquier celular, no hacen falta lectores.
- Probaron escanear un QR de prueba antes de abrir puertas.
- Les explicaste que el escáner valida sin internet y que, si un QR ya se usó, aparece un aviso rojo: ese no pasa.
- Confirmaste que los Validadores no ven cuánto vendiste. No tienen por qué.
La venta
- Cada RRPP o vendedor tiene el rol de Vendedor y su propio link de referido.
- A cada vendedor le asignaste su stock: las entradas o cortesías que le tocan.
- Si alguien hace las dos cosas (vende durante la semana y escanea la noche del evento), tiene rol de Staff.
Roles propios
- Pensaste si hay alguien que no entra en los cuatro roles. Por ejemplo, una persona de producción que solo necesita mandar invitaciones, o un socio que mira los reportes pero no toca precios.
- A esa persona le creaste un rol con exactamente esos permisos, ni uno más.
Después del evento
- Revisaste el reporte por integrante para ver cuánto vendió cada uno y pagarle a cada RRPP.
- Sacaste del equipo a quien fue solo por esa fecha.
Un ejemplo: la noche de una discoteca en Lima
Piensa en una fiesta con 900 entradas a S/ 60, tres puertas y doce RRPP. Así quedaría el equipo:
- Tú y tu socio: Administradores. Ven todo, cada uno con su usuario.
- Seis personas en las puertas: Validadores. Dos por puerta, cada una con su celular y la app.
- Doce RRPP: Vendedores, cada uno con su link de referido y su stock.
- La encargada de producción: Staff, porque durante la semana vende a su círculo y esa noche ayuda a escanear en la puerta VIP.
Nadie comparte usuario. Nadie que no lo necesite ve la recaudación.
Lo que cambia en la noche
Con roles separados, la puerta de tu discoteca es más simple, no más complicada. El Validador abre la app y escanea. No hay menú de precios para tocar sin querer, ni cifras de recaudación que comentar en la fila. Tus vendedores venden con su link. Y tú sigues teniendo todo a la vista desde tu propio usuario.
Dudas frecuentes sobre roles
Qué rol le doy a alguien que vende y también escanea? Staff. Valida QRs en la puerta y tiene su link de referido para vender.
Estoy obligado a crear roles propios? No. Para la mayoría de los eventos alcanza con los cuatro que vienen armados. Los roles propios son para cuando alguien de tu equipo hace algo que no calza en ninguno.
El Validador puede ver la lista de invitados? Lo que ve depende de los permisos del rol. El Validador predeterminado está pensado para escanear; si necesitas algo distinto, creas un rol propio.
Si estás ordenando todo lo demás antes de la fecha, revisa también el checklist de venta de entradas 2026 para Perú.
Tu clave es tuya. El trabajo de cada uno, también. Crea tu cuenta en Tikzet, invita a tu equipo con su rol y deja de pasar tu usuario por WhatsApp.
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